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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur exécutif
Description
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Nous recherchons un Coordinateur exécutif dynamique et organisé pour soutenir les cadres supérieurs dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la coordination des agendas, la préparation des réunions, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la facilitation des projets transversaux. Ce poste exige une excellente capacité d'organisation, une communication efficace et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement professionnel exigeant. Le Coordinateur exécutif sera également responsable de la liaison entre les différents départements et partenaires externes, garantissant ainsi une fluidité dans les échanges et la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Nous valorisons les candidats proactifs, capables de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes de direction. Une maîtrise des outils bureautiques et des compétences en gestion de projet seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à l'efficacité opérationnelle et au succès global de notre organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions des cadres supérieurs.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Préparer les documents et rapports nécessaires aux réunions.
- Assurer le suivi des projets et des échéances.
- Faciliter la liaison entre les différents départements.
- Gérer les déplacements et les événements professionnels.
- Maintenir les bases de données et les fichiers à jour.
- Assister dans la préparation des présentations et des propositions.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels importants.
- Soutenir les initiatives de gestion du changement.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en coordination ou assistance exécutive.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Suite).
- Capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Compétences en gestion de projet appréciées.
- Sens du détail et rigueur professionnelle.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination exécutive ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer une communication difficile ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous déjà organisé des événements professionnels ?
- Comment gérez-vous le stress au travail ?
- Quelle est votre méthode pour suivre les échéances et les projets ?
